Een stap-voor-stap aanpak voor het inventariseren van al je bestaande pagina’s, kopie en media. Dit is het echte fundament van elke herontwerp.
Voor je begint met het herontwerpen van je website, moet je weten wat je hebt. Veel bedrijven gooien zich meteen op het ontwerp, de kleur, de buttons. Maar dat is eigenlijk het minst belangrijke deel.
Een contentaudit is het inventariseren van alles wat er al op je site staat. Alle pagina’s, alle teksten, alle afbeeldingen, alle documenten. Het klinkt saai, maar het’s absoluut cruciaal. Je kan niet slim beslissingen nemen over wat je gaat verwijderen, bijwerken of herhalen als je niet precies weet wat je hebt.
We’ve gezien talloze herontwerpen mislopen omdat bedrijven deze stap overslaan. Ze eindigen met dezelfde verouderde content, gewoon in een mooi jasje. Dat helpt niemand.
Dit is hoe je het aanpakt, van start tot finish.
Start met een spreadsheet. Echt, dat’s alles wat je nodig hebt. Kolommen: pagina-URL, titel, beschrijving, type (blog, product, contact, etc.), laatst bijgewerkt, eigenaar, status. Loop je hele website door. Als je 200 pagina’s hebt, ja, dat zijn 200 rijen. Dit duurt ongeveer 3-4 uur voor een gemiddelde site.
Nu je alles hebt opgeschreven, beoordeel je elke pagina. Is de content nog relevant? Klopt de informatie nog? Is het goed geschreven? Voeg kolommen toe voor “kwaliteit” (hoog/medium/laag), “relevantie” (ja/misschien/nee) en “nodig voor nieuwe site” (ja/nee). Dit’s waar je echt veel leert over je eigen site.
Zet alle afbeeldingen, video’s en downloads apart op. Welke zijn van hoge kwaliteit? Welke zijn pixelig of oud? Waar worden ze gebruikt? Heb je licenties voor alle foto’s? Dit’s een apart werkstuk dat gemakkelijk overlookt wordt, maar het maakt echt uit voor je nieuwe site.
Noteer broken links, verouderde contact-informatie, dubbele pagina’s die hetzelfde onderwerp behandelen. Zijn er onderwerpen die compleet ontbreken? Content gaten zijn net zo belangrijk als slechte content. Je ziet nu wat je echt moet toevoegen.
Je hebt geen ingewikkelde software nodig. Google Sheets of Excel werkt prima. Maar er zijn wel paar dingen die het makkelijker maken.
Gebruik screaming frog of sitemap generators om automatisch alle pagina’s te verzamelen. Dit scheelt je uren werk als je site groot is. Export je sitemap en je hebt al een basis-lijst met alle URL’s. Voeg dan handmatig de informatie toe die je niet automatisch kan krijgen.
En dit’s belangrijk: zorg dat meerdere mensen meewerken. De eigenaar van je blog-sectie weet beter dan jij welke posts nog relevant zijn. Je product manager kent de nuances van je productpagina’s. Dit’s niet iets dat één persoon alleen kan doen.
We’ve gezien dit vaker: bedrijven beginnen een audit en geven halfweg op omdat het te groot voelt. Don’t do that. Het’s saai, maar het’s nodig. Split het in kleinere delen als je moet. Doen één afdeling per week. Maar doe het volledig.
Een ander probleem: je audit wordt te gedetailleerd. Je hoeft niet elke komma te controleren. Focus op de grote dingen: is deze pagina nuttig? Is de informatie nog actueel? Kan het weg of moet het blijven?
En vergeet niet: een audit is niet het einde. Het’s het begin. Zodra je je nieuwe site hebt gelanceerd, moet je een systeem hebben om ervoor te zorgen dat je content niet weer veroudert. Dat’s een ander verhaal, maar het’s wel iets om aan te denken.
Disclaimer: Dit artikel is informatief bedoeld en gebaseerd op best practices voor website-modernisering. Elk project is uniek, en je situatie kan afwijken van wat hier beschreven staat. Deze gids vervangt geen professioneel advies. Voor complexe herontwerpen raden we aan om met een ervaren partner te werken die je specifieke situatie kan analyseren.
